鄂尔多斯市鄂托克前旗不动产登记中心多措并举促进档案管理规范化
时间：2024-02-29 15:59
来源：鄂托克前旗自然资源局
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细微之处显真功，档案管理是一个单位管理水平的风貌缩影，为进一步完善不动产登记档案数字化与登记数据的融合和利用，实现登记信息与实体档案的统一管理和共享利用，使档案利用更加方便快捷、高效便民，提升不动产登记的办理效率和登记质量，鄂尔多斯市鄂托克前旗不动产登记中心多措并举实现不动产档案科学化、系统化管理。
一是收集整理更规范。高标准、严要求完善档案移交、运输、扫描、装订、入库、查询、利用全程管理，建立相应工作制度，明确责任，落实到人，用制度保障档案管理工作顺利开展。
二是查询利用更便民。依据《中华人民共和国民法典》细化明确责任主体权责，清晰梳理当事人、利害关系人、行政机关等查询利用档案需提交的材料，设计规范的办事流程，优化表格资料，做到便于查询、一目了然。
三是信息保密更安全。电子档案信息做到与互联网等公共网络物理隔离，严格依法依规设置工作人员岗位权限，规范账户密码使用管理。严格执行档案管理保密制度，对定有密级的档案明确专人负责管理，借阅或调取需通过专门审批流程。
四是管理制度更健全。依据《中华人民共和国档案法》有关规定，中心会对每一份不动产档案进行逐一甄别、核对，确保档案的完整性和准确性。对缺失或损坏的档案进行补充和修复，确保每份档案都符合规范要求，形成从立卷、归档、到销毁的整个过程，每个环节都有章可循、有迹可查。
截至目前，鄂托克前旗不动产登记中心已入库档案10057卷，存量档案18920卷。同时中心档案室将始终坚持围绕便民利企、服务为民的工作态度，积极拓展服务渠道，创新工作方法，狠抓不动产登记档案管理工作，攻坚克难，主动作为，推动不动产登记档案工作稳中提质。