鄂尔多斯市国土资源局关于抓紧收集干部人事档案所缺材料的通知

各旗区国土资源局、各直属分局：

为了进一步加强干部人事档案材料的收集、归档工作，充实、完善干部人事档案内容，根据鄂尔多斯市委组织部印发的《关于集中开展干部人事档案审核工作的通知》（鄂党组办字〔2013〕2号）要求，现就收集旗区局、分局干部人事档案有关材料的事项通知如下。

一、收集归档的材料

（一）学历、学位等相关材料

1.专科、本科、硕士研究生、博士研究生毕业证、学位证复印件。（注：每一阶段的毕业证、学位证复印件都要收集）。

2.通过统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件。

3.获得市厅级以上奖励的，须有相应的奖励证书的复印件。

4.2010年以来参加两个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训登记表或结业证书复印件。

（二）干部履历表

干部档案中无1999年、2004年、2011年履历表的，请到旗区组织人事部门领取履历表，填写后加盖单位公章。

（三）考核表

干部人事档案中必须有各年度考核表。

（四）党团材料

党员干部无入党材料的，须补入党申请书、入党志愿书。

二、收集范围及时间

这次材料的收集范围是旗区领导班子成员（干部人事档案由市局保管的），各旗区国土资源局指定专人到市局人事科领取《干部基本信息审核表》及干部档案缺少材料清单，务必于2013年6月28日前将表和材料统一报送至市局人事科集中审核后存入个人档案。

三、有关要求

（一）各旗区局、分局收集、审核毕业证、学位证后，要在复印件上写上“原件已审核”，加盖单位公章；考核表必须本人签字，并填写考核等次后加盖单位公章；履历表必须本人签字，并加盖单位公章。

（二）不能擅自修改《干部基本信息审核表》上的出生年月、参加工作时间、入党时间和学历，如有异议，出具相关证明资料，交由市局人事科审核。

（三）干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。干部人事档案的收集工作，是为组织人事部门提供对在职人员的提拔任用、晋升职称、工资待遇等重要依据。与个人利益息息相关，关系重大，干部人事档案材料的收集工作是一项重要严肃细致的工作，各单位要认真对待，指定专人负责收集报送，确保干部人事档案材料内容真实准确，材料齐全完整、手续完备。

（四）各旗区局、分局的主要领导、分管人事工的领导对干部基本信息的真伪性负领导责任，股室负责人及具体工作人员负直接责任。

由于干部人事档案的审核收集材料、整理归档工作时间紧、任务重，从组织到个人，都要提高认识，积极配合，尽快落实，如期上报。

（联 系 人：陶格苏                    

联系电话：8581784）

鄂尔多斯市国土资源局

   2013年6月20日