鄂托克前旗不动产登记中心多举措强化档案信息管理工作
时间：2025-06-19 10:22
来源：鄂托克前旗不动产登记中心
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鄂托克前旗不动产登记中心高度重视档案管理工作，持续加大投入，全力优化档案利用服务，多举措推进档案管理的规范化、系统化与智能化，切实保障不动产登记档案得以科学管理和高效利用。
一是规范归档入库管理，夯实档案工作基础。指定专人负责库档案室理与档案查阅工作，积极参加各类档案培训学习活动，提升档案管理人员的业务水平；按时有序推进不动产纸质档案的整理工作，逐一甄别、核对纸质档案资料的完整性、准确性，对所缺材料逐项补充。按照“一户一档”的归档原则，对不动产纸质档案进行归档、入库，对档案集中保管、分类管理。
二是推进档案信息化建设，电子化扫描全覆盖。推进不动产档案的信息化建设，按时完成不动产纸质档案的电子化扫描，强化不动产档案移交、扫描、装订、入库、查询和利用的全程管理，将各个环节的责任明确到人，确保档案管理工作顺利开展；今年以来，已顺利完成1475份各类不动产登记档案的归档工作。
三是优化档案查询服务，提高便民服务质量。加大投入，购置档案密集柜和档案专用设备，做到即来即查，最大限度地满足业务办理需求。积极为申请人、司法机关、税务机关、法院等多部门提供高效档案查询服务，为群众出具房屋权属证明，协助法院查询不动产及房产信息、为办事窗口提供档案查询服务，切实做到“即时查、即时取”，极大提升了服务效率。
档案管理模式的优化升级，进一步提高了不动产登记档案查询利用服务的供给效率，满足了查档用户群体的年轻化、异地化等需求，极大方便了企业和群众，节约了时间成本、交通成本等，令其享受到来自不动产档案利用的便利感、获得感和幸福感。