压实档案管理责任 筑牢安全规范防线——旗不动产登记中心分管领导督查指导档案管理工作
为进一步规范不动产登记档案管理工作,夯实档案安全管理基础,切实保障权属档案资料完整、安全、可溯,持续提升档案规范化、标准化、信息化管理水平,近日,鄂托克前旗不动产登记中心分管领导深入中心档案室,开展档案管理专项督导检查,中心档案管理工作人员陪同检查。
检查过程中,分管领导实地查看档案室整体环境,重点对纸质档案归档存放、档案分类整理、卷宗装订保管、档案出入库登记等日常工作开展细致检查。同时,详细核查库房防火、防潮、防尘、防盗、防霉变等安全防护措施落实情况,仔细询问档案日常保管、数字化归档、查阅调取、台账登记、安全保密等工作流程,全面了解当前档案管理工作现状及日常工作难点堵点。
针对检查情况,分管领导对中心档案管理规范化建设取得的成效予以肯定,并就进一步做好档案管理工作提出明确要求。一是严守安全底线。不动产登记档案是确认群众不动产权属、维护群众财产合法权益的法定凭证,事关民生福祉与政务公信力,工作人员要时刻绷紧档案安全之弦,严格落实档案室安全管理制度、保密制度,常态化开展安全隐患自查,及时排查整治用电、消防、存储等各类隐患,全方位筑牢档案安全屏障。二是规范日常管理。严格按照档案管理工作标准,细化档案收集、整理、归档、保管、查阅、移交全流程管理,做到卷宗整理规范、归档齐全有序、台账清晰可查,不断提升档案精细化管理水平。三是提质增效赋能。持续推进档案数字化建设,加快存量档案数字化整理、电子化备份工作,规范电子档案归档管理,实现纸质档案与电子档案同步管理、双向留存,切实提升档案查询、调阅效率,以高质量档案管理工作助力不动产登记服务提质增效。
下一步,鄂托克前旗不动产登记中心将以此次检查为契机,对照工作要求补齐短板、细化举措,常态化落实档案安全自查整改,持续完善档案管理长效机制,严把档案质量关、安全关、保密关,充分发挥不动产档案凭证价值和服务效能,为全旗不动产登记工作高质量发展提供坚实的档案保障。

