鄂尔多斯市土地登记中心加强地籍档案管理规范化建设
时间:2013-11-19 15:44
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鄂尔多斯市土地登记中心把地籍档案管理作为一项重要基础工作来抓,不断加大对地籍档案管理规范化建设力度,更好的服务、方便于广大用户,充分发挥了土地登记资料在经济建设中的作用。
一是严格管理,不断提升规范化水平。严格按照档案管理有关规定,进一步规范规章制度,健全完善了归档制度、保管制度、保密制度等相关工作制度,对地籍档案的收集、整理、归档等各个环节都明确了具体的要求,采取了专人负责、专人保管的办法,由专业人员定期做好地籍档案的整理、装订、编写目录以及归档工作。
二是做好档案管理微机录入工作,努力数据化、信息化管理。土地登记发证材料经审批后,即由专人进行档案整理、分类、录入。并安排专人对以前的纸质地籍档案全部进行扫描录入微机,实行电子管理,改变了过去档案管理中存在的标准不统一、内容不规范等问题,从而使我登记中心地籍档案管理水平迈上一个新台阶。
三、强化教育,在不断增强档案管理人员依法治档意识和服务意识的同时,要求档案管理人员在办理地籍档案公开查询过程中做到耐心细致、热情服务,为地籍档案的公开查询搭建良好的平台。