一是针对历史档案开展一次全面清查。该局调配了具体办证人员和档案管理人员共同整理档案，具体办证人员按归档时间、土地权属、土地取得方式等不同类型，对档案进行正确归类，及时补齐档案遗漏资料；档案管理人员负责编写档案编号、档案目录及装订档案等工作，以此合作旨在保证历史地籍档案记载正确、查询方便、装订美观，装具整洁。

　　二是针对实时档案及时归档。因地籍档案归档时间不同，如集中某一时间装订，难免造成存放不严、要件缺漏、归档不及时等弊端，为保障此项工作的完整完善，该局要求办证工作人员必须在证件办结当日及时将档案移交档案室。

　　三是针对全部档案随时监督评查。通过制作档案范本、统一全旗地籍档案装订、开展档案评查等手段，加强对内设各分局、所的地籍档案管理监管工作，及时纠正档案归档过程中存在的错误，不断完善档案管理监督机制。