始于需求 终于满意——乌审旗不动产登记中心窗口纪实

时间:2017-09-22 10:14   来源:    保存:

  自2016年9月13日颁发第一本不动产权证书以来的一年多时间里,乌审旗不动产登记中心始终坚持规范化、精细化、高效化的工作理念,坚持“始于群众需求,终于群众满意”的工作目标,不断完善硬件设施、规范工作流程、加强服务管理、提升工作效率,让“我们乐于为您服务”融入到每一位员工心里。

  科学优化,窗口设置合理规范

  分类标准化。按照“人员集中办公、中心统一管理、一个窗口受理、一站全程服务、分别办理运行、结果互通共享”的标准,共设受理窗口10个、抵押(2个)、转让、登记(3个)、制图、收费、档案查询等服务窗口。将房产交易审核嵌入不动产登记环节,由房管部门派人进驻登记中心办理房产交易审核,材料可进行内部流转,群众只需准备一份材料、递交一个窗口,初步实现了“一个窗口受理、一站式服务”。

  设施人性化。在认真调研的基础上,通过前期初步设置和后期逐步调整,人性化优化窗口设置;降低柜面高度,设置开放式窗口;落实服务项目、服务指南,办事流程、收费标准等内容上墙制度;利用LED显示屏,循环滚动播放办理登记温馨提示、注意事项,方便群众办事;提供应急药品和简易工具,设置党员志愿服务岗,为特殊群众提供必要的帮助;设置等待休息区,提供各类便民用品;公开为民服务意见征集簿,广泛征求建议。

  导询高效化。针对群众经常遇到“要取号排不到,拿了号等半天,办业务几分钟”的情况,强化导询台的作用,实行导询分拣制度,实现业务分流。同时,根据业务类型,直接予以分类叫号,实行灵活调度,避免群众由于不熟悉业务“拿错号”“排错队”等情况的发生,大大减少了群众业务办理等待时间。

  群众为先,不断提升服务能力

  简化收件材料。按照“规范、快捷、便民”原则,认真梳理各类业务程序,对不动产登记8大类、24项业务重新进行了分类,科学划分职责边界,并印制了22项不动产登记服务指南。同时,对各类服务项目的收件材料进行全面梳理,尽可能地精简申请登记所需材料,避免重复提交。

  优化登记流程。将过去的“三审(初审、复审、核定)”,减为“两审”(审核、核定);压缩承诺办结时限,抵押注销登记、查封登记立等可取,抵押登记由法定的30个工作日缩短到5个工作日。

  细化服务方式。开辟绿色通道,实行特事特办、急事急办;免费落宗定位,向土地或房屋已登记过的权利人免费提供宗地图;改进工作方式方法,开通专门咨询电话为群众答疑解惑,对于已领取当日业务办理号的群众,100%保证当日受理完毕;建立中午轮换值班制度,保障受理业务不断档;安排人员提前上班发号,减少申请人排队等候时间;实施周六照常上班制度和主动加班等延时服务,做到贴心服务不打烊。

  强化培训学习。始终把学习摆在重要的位置,建立每周固定时间学习制度,以“常学、点学、讲学、测学”等“四学”为抓手,逐步实现“人人熟悉办理流程,个个都是业务能手。

  强化宣传引导。在门户网站开辟不动产登记专栏,公布办事指南、办理流程、申请表格等内容,并就相关问题及时予以解释说明;精心编制《不动产统一问答》,就更换证书、登记收费等40多个群众普遍关心问题进行解答宣传;充分利用报纸、广播、电视、电台和网络等媒介,开展形式多样、通俗易懂的宣传和政策解读活动。

  科技引领,构建“互联网+”登记

  部门联动,数据实时共享。建立信息共享机制,变“群众来回跑”为“部门协同办”,主动对接旗地税局、住房管理中心、公积金管理中心,建立登记数据“中间库”,与房管、税务等部门形成网络花茶共享协作机制。

  服务上网,信息及时公开。积极与有关部门协商,实现登记费用手机移动支付,办事群众通过手机扫描二维码,直接将登记费用转入非税账户,大大缩减了群众缴费领证的时间;实现办事流程、办事指南、业务表格网上查询、下载;开通登记结果网上查询,加快“信息上网”向“服务上网”的转变。

  为民服务没有休止符,作风建设永远在路上。乌审旗不动产登记中心将始终秉承“始于群众需求,终于群众满意”的要求,进一步落实“登记行为抓规范,登记结果抓质量,流程机制抓优化,工作制度抓健全,办事效率抓提高,便民举措抓拓展”,助推统一登记工作再上新台阶。

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