鄂托克前旗自然资源局“四点发力”做好公文收发管理工作
时间：2024-03-01 15:59
来源：鄂托克前旗自然资源局
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为进一步加快公文流转速度、强化档案归档留存、提升文件使用效率，鄂尔多斯市鄂托克前旗自然资源局聚焦“及时、准确、详细、安全”，“四点发力”提高公文收发管理效率。
一是来文登记“及时”。对各单位来文做到“即到即办”，杜绝压、拖、漏，及时签收、建立收文台账，录入编号、标题、文号等相关信息，明确区分办件、阅件、密件等类别，并做好标注。同时，办公室对收到的文件第一时间进行初审，确保无误后通过公文阅读平台传阅。
二是流转处理“准确”。根据各股室、各二级单位职能职责，精确提出相关拟办意见，确保准确送呈，便于及时开展相关工作。文件流转的每个环节都做到有接收签字、有阅办记录，确保清晰掌握每一类、每一个文件传达的对象、范围、途径和日期，尽可能做到收发无差错、文件不失控、工作不延误。同时对于急件、要件、密件，多请示多汇报，按照“急事急办、特事特办”原则，做到文件流转办理准确高效。
三是归档登记“详细”。细节决定成败，收发文数量多、涉及广，容不得半点粗心大意。文件收到后，按照文件类别和收文顺序号做好归类登记，给每个文件编上唯一的编号，切实做到信息详细、层次清晰、细致规范、一目了然。
四是查阅保存“安全”。为实现文件长期安全保存，收文人员按月对文件进行归档，并做好保管查阅工作。对未被及时返还的文件，收文人员把握好文件办结时间，努力做到一件不落、全部归档。同时，对借出的文件进行登记，明确文件的去向，严格执行有关保密规定，保证文件不在借阅环节丢失，确保文件安全。